+7 415 226-87-51   ⋅   Петропавловск-Камчатский

Как сохранить доступ к документам при отзыве сертификата

22 ноября 2023

С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.

Включите хранение документов в расшифрованном виде

В Экстерне есть специальная настройка для хранения расшифрованных копий документов. После ее включения доступ к отчетам останется даже при потере сертификата. Чтобы добавить настройку в Экстерне:

  • перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки»;
  • поставьте галочку в пункте «Хранить все расшифрованные документы».

Подробнее читайте в новости.

После активации настройки откройте ранее отправленные документы, чтобы Экстерн сохранил их расшифрованные копии. А все отчеты, отправленные после включения опции, будут расшифровываться автоматически. Подробности — в Контур.Помощи.

Установите Контур.Архив

Программа автоматически скачивает документы из Экстерна, расшифровывает и сохраняет их копии на компьютер пользователя. С помощью Контур.Архива можно:

  • открывать отчеты без сертификата и доступа к интернету;
  • просматривать не только электронные версии документов, но и печатные формы;
  • копировать файлы на съемный носитель;
  • массово выгружать отчеты;
  • искать документы по названию, организации, дате отправки и отчетному периоду.

Программа автоматически запускается при включении компьютера и сама обновляется до новых версий. Как установить и настроить Контур.Архив, читайте в инструкции.

Настройте вход в Экстерн по логину 

Помимо потери доступа к документооборотам есть риск потерять доступ к своей учетной записи в Экстерне, если у пользователя установлен единственный фактор входа — по сертификату, и он будет отозван. Чтобы сохранить доступ в сервис и не зависеть от истечения срока действия сертификата или его отзыва, рекомендуем настроить вход в Экстерн по логину — как это сделать, читайте в статье.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47100-sohranit_dostup_k_dokumentam


Другие новости

20 мая

С 1 июня 2024 года становится обязательным поэкземплярный вывод из оборота через контрольно-кассовую технику для пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку. Розница и общепит, которые продают пиво в стеклянной, пластиковой и жестяной таре, должны при продаже сканировать на кассе код маркировки формата Data Matrix, чтобы передавать в Честный знак данные о продажах.

17 мая

Дистанционное подписание позволяет передавать документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. До конца года вы можете пользоваться сервисом бесплатно.

16 мая

Теперь Архив будет автоматически скачивать входящие и исходящие письма этих ведомств.

16 мая

Благодаря этому проверить состояние ЕНС перед уплатой налогов стало удобнее. Рассказываем, что такое резервы и как их проверить в сервисе.